Vos Vakwerk

Data die werkt, van administratie tot planning

Vakmannen! Daar houdt iedereen toch van! Die hebben ze zeker rondlopen bij Vos vakwerk. Eigenaar Johan (Vos) voorop en inmiddels nog een heleboel andere.

Echter zijn er niet alleen maar handymans nodig, maar ook mensen die zorgen dat het administratief allemaal goed geregeld is. Daarvoor moet je bij de zussen Nanneke en Marieke zijn.

Zo kwam Dashboarding Meesters ook in contact met Nanneke. Na een kennismaking die gelijk goed was, zijn we direct pragmatisch aan de slag gegaan: Een dashboard t.b.v. factuurcontrole en projectafronding.

Hun projectmanagementsysteem i.c.m. hun boekhoudpakket was helaas niet toereikend waardoor er veel tijd ging zitten in het controleren van de volledigheid van de facturatie.

Dat is middels een relatief eenvoudig Power BI dashboard verleden tijd. Er is makkelijk te zien hoeveel er nog open staat, op welk project, wanneer het gefactureerd kan worden, bij welke opdrachtgever en ga zo maar door. Bij onduidelijkheden zijn er direct een aantal verdiepende pagina’s, zodat altijd er altijd gedubbelcheckt kan worden of er inderdaad nog gefactureerd moet worden óf dat er misschien zaken verkeerd geregistreerd staan in het systeem.

Het is in ieder geval een uitstekende investering geweest. Zo belde Nanneke ons laatst op, heel vrolijk, om te vertellen dat deze werkzaamheden in de helft van de gebruikelijke tijd uitgevoerd kunnen worden. Nou Nanneke, dat is waar we het voor doen. Direct rendement op het inzetten van onze diensten!

En zoals in andere klantcases ook al vaker te lezen is: het bleef niet bij één project. Nadat het factuurdashboard was afgerond is er nog een project dashboard gemaakt waar eenvoudig te zien is hoeveel omzet er wordt gemaakt, welke kosten wanneer worden geboekt en op welke projecten het meest resultaat wordt behaald. Dit is vervolgens te analyseren per werkvoorbereider, opdrachtgever, jaar en type project.

Eigenaar en oprichter Johan liep ook nog tegen een probleem aan. Hij had een mooie plannings-Excel ontwikkeld, maar het werkte niet volledig zoals hij voor ogen had. ‘Kun jij met Power BI niet iets voor ons betekenen?’. Tuurlijk kunnen we dat Johan!

Zo gezegd, zo gedaan en voordat Johan het doorhad kon hij een perfect werkend, in Vos-huisstijl ontwikkelde planningstool presenteren aan zijn collega’s én aan zijn onderaannemers. Iedereen kan nu middels filters en fijn kleurgebruik direct zien wanneer hij/zij waar moet zijn en welke werkzaamheden er uitgevoerd moeten worden.

Zo zien we hier maar weer: boekhoudpakketten, projectmanagementsoftware of gewoon een simpele Excel, alles kan de basis bieden voor een Power BI Dashboard.

En zo biedt Dashboarding Meesters Vos vakwerk, vakwerk.