Gebroeders van der Plas

Inzicht in samenwerkingsprojecten, resultaatgericht sturen op projecten en altijd voorbereid op ISO/VCA-certificering.

Gebroeders van der plas is actief in het vastgoedonderhoud. Met een hoofdkantoor in Rosmalen bedienen zij klanten door het gehele land en zelfs over de grens in België. 

De samenwerking tussen Dashboarding Meesters en Gebroeders van der Plas is een 3-trapsraket geworden. Van relatief eenvoudige rapportages o.b.v. Excel-sheets, tot analyse op projecten o.b.v. hun projectmanagementsysteem (PMS) en uiteindelijk de doorontwikkelingen van de zogenoemde Formulieren App om te voldoen aan alle wettelijke vereisten omtrent VCA en ISO-certificeringen. 

Zoals veel vastgoed onderhoudsbedrijven werkt ook Van der Plas in opdracht van woningcorporaties. Vaak zijn er meerdere samenwerkingsverbanden bij een woningcorporatie, waarbij iedere verantwoordelijk is voor de administratie van de aan hun toebedeelde complexen. 

 Voorheen was dit ingericht middels Excel sheets waar lastig tegelijkertijd een overkoepelende als individuele analyse op te maken was. Door deze Excel sheets anders vorm te geven en vervolgens de analyse in Power BI te maken, was er zowel voor de afzonderlijke onderhoudsbedrijven als de Woningcorporatie inzicht in de eigen prestaties én de prestaties als consortium in zijn geheel. 

Nadat dit project was afgerond zag directeur Hans van der Plas nieuwe mogelijkheden. Binnen hun PMS was het lastig om analyses te maken op alle lopende en afgeronde projecten. Welke projecten lopen goed, waar zien we mogelijke problemen en waar begonnen de prestaties goed maar zijn we aan het afzwakken? 

Door op maat gemaakte rapportages te ontwikkelen o.b.v. het PMS  zijn dit vragen die op ieder moment te beantwoorden zijn. Het is niet langer reactief sturen, maar proactief het resultaat verbeteren. Geen financiële verassingen meer voor Gebroeders van der Plas. 

Nadat ook het tweede project succesvol was afgerond, zag Hans van der Plas samen met KAM (kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu-) coördinator Meike mogelijkheden tot een 3e project op te starten met Dashboarding Meesters.

Er was reeds een Power App aanwezig binnen de organisatie, maar deze had verdere doorontwikkeling nodig. Hiervoor zagen zij Dashboarding Meesters als de geschikte partij. Daarmee was de start van het 3e project een feit.

De Formulieren App (de interne naam van de Power App) is succesvol doorontwikkeld en heeft inmiddels de draagkracht binnen de organisatie die gehoopt was. Alle formulieren die bijgehouden dienen te worden voor VCA en ISO-certificeringen zijn hierin verwerkt en kunnen on the spot op projecten (of daarbuiten) ingevuld worden. Daar zitten vervolgens direct analyses aan gekoppeld zodat het voor Meike eenvoudig is om alle cijfers over te dragen op het moment van de audit voor de certificaten. 

Middels de 3 projecten die zijn opgeleverd is Van der Plas een data-gedreven organisatie geworden die niet meer voor verassingen komt te staan. Door deze houding en visie zijn zij voorloper én aanjager binnen de branche om data en digitalisering meer en meer te omarmen. Dat zijn partijen waar wij graag mee samenwerken!